Takeju ブログ
タケヤママイの ひとりごと
事務仕事 効率化! (ひとり研究中)
2019-11-27
おはようございます。
Takeju タケヤママイです。
今朝はどんより曇り空ですね。
午後からは雨が降るのかな?
昨日、保育園から御所へ遊びにいった息子がおみやげをくれました
紅葉と松ぼっくりのかわいいおみやげ。
なんだか御所の香りがしましたありがとう
せっかくもらったので玄関にでも飾っておくかな
さてさてタイトルの通り、今日は事務仕事の効率化の話!
Takejuの事務員は私1人なので誰に何を言われるでもないのですが、
ゆっくりしてると「きゃーもう夕方!」てなことになるので
日々、効率化できることを考えながらやってます。
例えば郵送の作業ひとつとっても
同じ作業をいっぺんにやるとそれだけでも時短になります
印刷する→押印→封筒に入れる→封筒を閉じる→切手を貼る
をひとつずつやると結構面倒なのですが、1人で流れ作業のようにやると
さくさく進んで苦手な事務も楽しくできちゃいます!
・印刷はまとめてボタン1つ。できるだけコピー機に取りに行く回数を減らす!
・押印もまとめて、ぽんぽんぽん。
・入れるのも右からさっと入れれる様、封筒を並べて入れる入れる入れる。
・封を閉じるのも、同じ向きに封筒を並べてぴーぴーぴー。
・切手は一つずつ分かれてるのでさっと台紙から剥がして、ぺたぺたぺた。
使う道具も吟味!
見た目で選ぶことも多い私ですが事務用品は機能優先!
封筒を閉じる作業に使うのはテープのり!
ぴーっとテープが貼れるのでノンストレス!
切手も水を付ける従来のモノではなく、シールタイプ!
ついでに買った時に周りは剥がしておく。
使う時のことを考えての下準備です。といっても簡単ですよね!
こうすると時間が無くて焦る日もささっと作業出来ちゃいます!
整理収納やお片づけの時にもお話しますが、余裕が無い時の自分へのプレゼントとして
前もって作業をしていくと自分でゆとりが作れるのです!
忙しい毎日を送られている方も多いと思います!
是非、未来の余裕のない時へのプレゼントとして下準備、効率化を一緒に考えませんか?
12月18日におかたづけに関するミニレッスンを行います。
ご興味のある方はぜひご参加ください♪
整理収納アドバイザー タケヤママイでした
おかたづけレッスン&座談会
日時:12月18日(水)10時~11時
講師:整理収納アドバイザー タケヤママイ
場所:武山住設㈱ 2Fオフィス フリースペース
参加費:500円 (ミニセミナー、テキスト、1ドリンク付き)
申込み:武山住設(担当:武山麻衣)
電話:075-925-6341 メール:takeju@kind.ocn.ne.jp
*残4名
*お子さま連れOKです