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Takeju ブログ

タケヤママイの ひとりごと

事務仕事 効率化! (ひとり研究中)

2019-11-27
おはようございます。
Takeju タケヤママイです。
 
今朝はどんより曇り空ですね。
午後からは雨が降るのかな?
 
昨日、保育園から御所へ遊びにいった息子がおみやげをくれました点滅している星
紅葉と松ぼっくりのかわいいおみやげ。
なんだか御所の香りがしましたきらきらありがとう2つのハート
せっかくもらったので玄関にでも飾っておくかな目がハートになっている顔
 
 
さてさてタイトルの通り、今日は事務仕事の効率化の話!
 
Takejuの事務員は私1人なので誰に何を言われるでもないのですが、
ゆっくりしてると「きゃーもう夕方!」てなことになるので
日々、効率化できることを考えながらやってます。
 
例えば郵送の作業ひとつとっても
同じ作業をいっぺんにやるとそれだけでも時短になりますいいね(手のひらが手前)
 
印刷する→押印→封筒に入れる→封筒を閉じる→切手を貼る
 
をひとつずつやると結構面倒なのですが、1人で流れ作業のようにやると
さくさく進んで苦手な事務も楽しくできちゃいます!
 
・印刷はまとめてボタン1つ。できるだけコピー機に取りに行く回数を減らす!
・押印もまとめて、ぽんぽんぽん。
・入れるのも右からさっと入れれる様、封筒を並べて入れる入れる入れる。
・封を閉じるのも、同じ向きに封筒を並べてぴーぴーぴー。
・切手は一つずつ分かれてるのでさっと台紙から剥がして、ぺたぺたぺた。
 
使う道具も吟味!
見た目で選ぶことも多い私ですが事務用品は機能優先
 
封筒を閉じる作業に使うのはテープのり!
ぴーっとテープが貼れるのでノンストレス
 
切手も水を付ける従来のモノではなく、シールタイプ!
ついでに買った時に周りは剥がしておく。
 
使う時のことを考えての下準備です。といっても簡単ですよね!
こうすると時間が無くて焦る日もささっと作業出来ちゃいます!
 
整理収納やお片づけの時にもお話しますが、余裕が無い時の自分へのプレゼントとして
前もって作業をしていくと自分でゆとりが作れるのです!
 
忙しい毎日を送られている方も多いと思います!
是非、未来の余裕のない時へのプレゼントとして下準備、効率化を一緒に考えませんか?
 
12月18日におかたづけに関するミニレッスンを行います。
ご興味のある方はぜひご参加ください♪
 
整理収納アドバイザー タケヤママイでしたメガネをした得意げな顔

 
メガホンおかたづけレッスン&座談会
日時:12月18日(水)10時~11時
講師:整理収納アドバイザー タケヤママイ
場所:武山住設㈱ 2Fオフィス フリースペース
参加費:500円 (ミニセミナー、テキスト、1ドリンク付き)
申込み:武山住設(担当:武山麻衣) 
    電話:075-925-6341 メール:takeju@kind.ocn.ne.jp
*残4名
*お子さま連れOKです
封をするのはテープのり♪
使いやすいシールタイプの切手♪
武山住設株式会社
〒615-8221
京都府京都市西京区上桂東ノ口町151
TEL.075-925-6341
FAX.075-925-6342

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